PRIVACY POLICY
1. はじめに
森ビル株式会社（以下「森ビル」といいます）及び Mori Building Palo Alto Co., Ltd.（以下「MBPA」といい、森ビルとあわせて「当社ら」といいます）は、日本の個人情報の保護に関する法律（以下「APPI」といいます）、2018 年米国カリフォルニア州消費者プライバシー法（2020 年カリフォルニア州プライバシー権法による改正後のものとし、以下「CCPA」といいます）及びその他の適用される法令を遵守し、この Japan Innovation Campus プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従い、個人情報を適切に取り扱います。
本ポリシーは、MBPA が Japan Innovation Campus という名称で運営するコワーキングスペース（以下「本施設」といいます）及び当社らが本施設に関連して提供するオンラインコミュニティの管理などの関連サービス（以下、本施設と合わせて「本サービス」といいます）に関して収集する本サービスの利用者（以下「利用者」といいます）の個人情報の取扱いに適用されます。当社らは、経済産業省（以下「METI」といいます）から委託された事業の一環として、本サービスを運営しています。
2. 当社らが利用者から収集する個人情報
当社らは、本サービスの利用者に係る以下の個人情報を収集します。
(1) 利用者から取得する個人情報
当社らは、以下に掲げる利用者の個人情報を、利用者又は利用者の会社若しくは組織から直接収集します。
• 氏名、会社名又は組織名、役職、電話番号、電子メールアドレス、住所、顔写真、生年月日、国籍等のプロフィール及び連絡先情報
• ビザステータスに関する情報
• SNS アカウントに関する情報
• 本サービスの利用状況
• イベントへの参加状況
• お問合せ内容及び当社らによるアンケート回答内容
• その他、利用者又は利用者の会社又は団体が任意で当社らに提供する情報
(2) 利用者のデバイスから自動的に取得する個人情報
当社らは、利用者が当ウェブサイト又はその他のオンラインサービスを利用される際に、利用者が使用される機器から以下のような個人情報を収集します。
• OS の種類やバージョン及び言語設定等の技術情報
• IP アドレス及びこれに基づく大まかな位置情報
• Cookie ID 等のオンライン識別子
• アクセスした時間、閲覧したページ及びコンテンツ等を含むログ情報
＜未成年者の個人情報について＞
当社らは、本サービスに関連して、13 歳未満の未成年者であることを知りながら個人情報を収集することはありません。当社らが 13 歳未満の未成年者から個人情報を収集したことが判明した場合、当社らは速やかに当該情報を削除する措置を講じます。13 歳未満の未成年者が当社らに個人情報を提供していることに、利用者が気付いた場合は、直ちに後記「10. 問合せ先」に記載の連絡先までご連絡ください。
3. 個人情報の収集及び取扱いの目的
当社らは、次に掲げる目的のために利用者の個人情報を収集し、取り扱います。
(1) 本サービスの運営及び提供のため
• セキュリティの確保を含む本施設及び関連施設の管理
• 利用者コミュニティの管理及び利用者間又は利用者と地域社会のコミュニケーションや協働の促進
• 利用者登録、本人確認及び認証
• イベントの企画及び運営
• 本施設に関する情報、イベント情報その他有用な情報の提供
• 利用者からのお問い合わせへの対応 等
(2) 本サービスの改善又は開発のため
• アンケート調査の実施
• 本サービスの利用状況の調査及び分析 等
当社らは、原則として上記の利用目的の範囲内で利用者の個人情報の収集及び取扱いを行うものとし、利用目的の範囲を超えて利用者の個人情報を利用する場合には、法令により利用が許される場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得るものとします。
4-1. 第三者への提供
当社らは、次に掲げる場合を除くほか、法令により認められる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
(1) METI への提供
当社らは、利用者の個人情報を METI に提供します。本ポリシーに同意することにより、利用者はかかる個人情報の提供に同意するものとします。
(2) 委託先への提供
当社らは、本サービスの運営を目的として、個人情報を委託先に提供することがあります。当社らは、委託先との間で、利用者の個人情報を保護するために適切な安全措置を講じることを義務付ける契約を締結し、委託先による個人情報の取り扱いを継続的に監視します。
4-2. 森ビル及び MBPA 間での共有（共同利用）
当社らは、「3. 個人情報の収集及び取扱いの目的」に記載された目的のために、森ビルと MBPAの間で利用者の個人情報を共有します。共有される個人情報の項目は、「2. 当社らが利用者から収集する個人情報」に記載されているものと同じです。MBPA は、共同利用の管理責任者であり、利用者の主な窓口となります。
共同利用の管理責任者
Mori Building Palo Alto Co., Ltd.
住所: 214 Homer Ave, Palo Alto, CA 94301, USA
代表者: CEO 森 賢明
5. 個人情報の安全管理
当社らは、個人情報への不正又は違法なアクセス、紛失、使用、改ざん及び開示等を防止するため、個人情報の性質に応じた合理的な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先に対して契約による義務付けを行い、適切な安全管理措置を実施させるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。当社らの安全管理措置についてご不明な点がございましたら、下記「10. 問合せ先」に記載の連絡先までお問い合わせください。
6. 個人情報の域外移転について
利用者の個人情報は、原則として米国及び/又は日本国内に保存されます。ただし、上記「3. 個人情報の収集及び取扱いの目的」に定める目的のために必要な範囲で、利用者の個人情報が米国及び日本以外の国・地域に転送され、保存される場合があること、並びに、そのような国・地域では、米国及び日本国内と同レベルのデータ保護制度が存在しない可能性があることにご留意ください。利用者の個人情報の域外移転の過程においては、当社らは、利用者の個人情報を保護するための適切な措置を講じ、利用者の個人情報の関連する収集及び取扱いが適用法令に従って行われることを確認します。
7. データ保持
当社らは、本サービス全体の提供終了後 1 年間、利用者の個人情報を保持することがあります。
8. 利用者の権利
利用者は、APPI 及びその他適用のあるデータ保護法に基づき、ご自身の個人情報に関して個人情報を知る権利、個人情報を削除又は訂正する等個人情報に関する一定の権利を有する場合があります。これらの権利は、適用のあるデータ保護法に従って行使される必要があります。
このような権利の行使をご希望される場合は、後記「10. 問合せ先」に記載の連絡先までご連絡ください。ご本人様であることを確認の上、速やかに対応させていただきます。
米国カリフォルニア州に居住する利用者の権利については、後記の「11. カリフォルニア州プライバシー権」をご覧ください。
9. プライバシーポリシーの修正
当社らは、利用者からのフィードバックや運営上の変更を反映させるため、又は当社らの法的義務の変更を遵守するため、必要に応じて本ポリシーを見直し、随時継続的な改善を行います。当社らが本ポリシーに重要な変更を加える場合、当社らはかかる変更を利用者に通知し、適用法令により必要とされる場合には、かかる変更を実施する前に利用者の事前の同意を得るものとします。
10. 問合せ先
本ポリシーに関するご質問、ご意見、ご要望がございましたら、以下の問合せ窓口までご連絡ください。
問合せ窓口：Mori Building Palo Alto Co., Ltd. ジェネラルマネージャー
住所： 214 Homer Ave, Palo Alto, CA 94301, USA
電話番号：(650) 800-6528
電子メールアドレス：contact@jp-innovation-campus.org
11. カリフォルニア州プライバシー権
上記の規定に加えて、米国カリフォルニア州居住者の個人情報の取扱いには、以下の規定が適用されます。
■ 個人情報の開示及び販売/共有について
当社らは、上記「3. 個人情報の収集及び取扱いの目的」に記載した目的のために、利用者の個人情報を METI に開示することがあり、また開示したことがあります。当社らが開示する個人情報の種類は、後掲の「収集時の通知」に記載されているとおりです。当社らは、「販売」という用語が慣例的に意味するような態様で、利用者の個人情報の販売を行うものではありません。ただし、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）における「販売」は広範に定義されており、価値あるものと引き換えに個人情報を第三者と共有することも「販売」に含まれます。従って、当社らは METI への開示を CCPA に基づく「販売」として扱います。本サービスは 16 歳以上の利用者のみを対象としているため、16 歳未満のデータ対象者の個人情報を故意に販売又は共有することはありません。
さらに、当社らは、上記「3. 個人情報の収集及び取扱いの目的」に記載された目的のために、当社らに代わって利用者の個人情報を取扱う当社らのサービスプロバイダー又は当社らの委託先に、利用者の個人情報を開示することがあり、また開示したことがあります。
当社らは、利用者の個人情報を第三者に販売したり、クロスコンテキスト行動広告（複数のウェブサイトやアプリケーションなどで収集された個人情報に基づく行動ターゲティング広告）のために共有したりしたことはなく、今後もその予定はありません。
■ 収集時の通知
CCPA に基づき、利用者は、利用者の個人情報に関する当社らの慣行について一定の通知を受ける権利を有します。以下は、そのような通知を利用者に提供するためのものです。
当社らは、利用者の個人情報を収集し、特定の目的のために使用することがあります。当社が収集する個人情報の種類は、識別子、カリフォルニア州顧客記録法令に記載されている個人情報の種類、商業情報、生体情報、インターネット又はその他の電子ネットワーク活動情報です。当社らは、利用者の個人情報を価値ある対価と引き換えに経済産業省に販売することがあり、また販売したことがあります。当社らが収集する個人情報の詳細及び当該個人情報の利用目的については、上記「2. 当社らが利用者から収集する個人情報」及び「3. 個人情報の収集及び取扱いの目的」をご参照ください。
個人情報の保持期間については、「7. データ保持」をご覧ください。
■ 知る権利、訂正する権利、削除する権利
利用者は、一定の例外が適用される場合を除き、CCPA に基づき以下の権利を有します。
(1) 当社らが収集した利用者の個人情報を知る権利（以下の個人情報が対象に含まれます）
• 個人情報の収集源の種類
• 個人情報を収集、販売及び共有した事業上又は商業上の目的
• 当社らが個人情報を開示する第三者の種類
• 利用者の個人情報の特定の部分
(2) 利用者から収集した個人情報を削除する権利
(3) 利用者から取得した不正確な個人情報を訂正する権利
(4) CCPA が定めるプライバシー権の行使に関して、当社らから差別的取扱いを受けない権利
上記の権利の行使を希望される場合は、上記「10. 問合せ先」記載の問合せ先までご連絡ください。
適用される法令で義務付けられているとおり、当社らは、利用者のご要望にお応えする前に、利用者の身元を確認するために必要な措置を講じます。利用者が要求される情報の機密性と要求の種類によっては、情報の提供をお願いする場合があります。利用者が代理人を使用して要求を提出する場合、当社らは、利用者が代理人に要求を提出する許可を署名付きで与えたことを証明する書類を代理人に提出するよう要求します。
■ 販売/共有をオプトアウトする権利
当社らは、上記「11. カリフォルニア州プライバシー権 個人情報の開示及び販売/共有について」に示すとおり、利用者の個人情報を価値ある対価と引き換えに販売することがあります。CCPA に基づき、利用者は当社らによる利用者の個人情報の販売及び共有からオプトアウトする権利を有します。利用者がカリフォルニア州居住者で、当社らによる利用者の個人情報の販売及
び共有の停止を希望される場合は、以下の連絡窓口までご連絡の上、オプトアウトの申請を行うことができます。
連絡窓口：Mori Building Palo Alto Co., Ltd. ジェネラルマネージャー
住所： 214 Homer Ave, Palo Alto, CA 94301, USA
電話番号：(650) 800-6528
電子メールアドレス：contact@jp-innovation-campus.org
■ 「Do Not Track」信号
一部のオンラインサービスには、「Do Not Track」機能があり、利用者が利用するオンラインサービスに追跡を希望しないことを示す信号を送信することができます。当社らのサービスは現在「Do Not Track」の信号に対応していません。
■ 第三者による個人を特定できる情報の収集
第三者は、利用者が当ウェブサイトを利用する際、利用者のオンライン活動に関する「個人を特定できる情報」を、長期的かつ異なるウェブサイト間で収集することはありません。ただし、一部のサービスプロバイダーは、利用者が当ウェブサイトを利用する際に、当社らに代わって利用者の個人情報を収集することがあります。